Monedas
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Para qué sirve
Define en qué monedas puede facturar su negocio, cuál es la principal, y cuáles hay que contar al cerrar la caja.
Las monedas no se crean ni se editan: vienen definidas. Lo que usted controla son tres interruptores por moneda.
La moneda de los precios
Arriba de la tabla hay un selector aparte, separado de los tres interruptores: la moneda de los precios. Dice en qué moneda están registrados los precios que usted ya cargó en el catálogo — es un dato sobre la información que ya existe, no una preferencia de cómo mostrarla.
No es lo mismo que la moneda principal. La principal es de presentación y se cambia a gusto, cuando quiera. La moneda de los precios describe un hecho: si sus productos están cargados en colones o en dólares. Cambiarla no convierte ningún precio — solo cambia cómo se interpretan los que ya están guardados. Tocarla sin necesidad puede hacer que un precio de $10 se lea, de un momento a otro, como si fueran ₡10 (o al revés), que es un error de magnitud completa, no un simple redondeo.
Los tres interruptores
Activa o inactiva
Decide si puede facturar en esa moneda. Una moneda inactiva no aparece al emitir un comprobante.
Principal
Es la moneda en la que el sistema muestra los totales y los reportes. Solo puede haber una: al marcar una nueva, la anterior deja de serlo.
Manejar en caja
Decide si el arqueo le va a pedir contar esa moneda. Es independiente de las otras dos.
Por qué “manejar en caja” va aparte
Porque facturar y recibir efectivo no son lo mismo. Un negocio puede facturar solo en colones y aun así recibir dólares en la gaveta todos los días. Si esa moneda no está marcada para caja, el arqueo no la pide y el efectivo en dólares queda sin contar.
Al revés también: puede facturar en una moneda que nunca entra en efectivo, porque siempre se cobra por transferencia.
Cosas que conviene saber
Al cambiar la moneda principal, la pantalla se recarga sola. No es una falla: el símbolo de moneda aparece en todas las pantallas y el sistema necesita refrescarlas todas a la vez.
Cada moneda se cuenta por separado en el arqueo. Los dólares se cuentan como dólares; no se convierten a colones para cerrar la caja.
Si su negocio no maneja multimoneda, va a tener una sola moneda activa y no hay nada que configurar acá.