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Recepción de documentos

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Para qué sirve

Cuando un proveedor le vende, le manda el archivo de su factura electrónica. Hacienda espera que usted responda si la acepta o no. Eso es lo que se hace acá, y es una obligación, no un trámite opcional.

Ojo con la dirección: Documentos es lo que usted vendió; Recepción es lo que le vendieron a usted.

La bandeja de documentos recibidos, pendientes y procesados.
La bandeja de documentos recibidos, pendientes y procesados.

El flujo

  1. Suba los archivos

    Arrástrelos al recuadro o pulse para buscarlos. Acepta varios a la vez, hasta 5 MB cada uno. Solo archivos de factura electrónica.

  2. Revise el resultado de la carga

    El sistema muestra archivo por archivo cuáles entraron bien y cuáles no.

  3. Marque los que va a responder

    En la pestaña Pendientes, con las casillas.

  4. Pulse Procesar seleccionados

    Elija la actividad económica y el tipo de respuesta: Aceptado, Aceptado parcialmente o Rechazado.

Los documentos respondidos pasan a la pestaña Procesados.

Cosas que conviene saber

Descartar borra permanentemente. No es archivar: el documento desaparece de la bandeja y hay que volver a subirlo si se equivocó.

“Rechazado” acá significa otra cosa que en Documentos. Acá es usted rechazándole la compra al proveedor. En Documentos es Hacienda rechazándole a usted un comprobante.

La respuesta la manda a Hacienda, no al proveedor. Es su declaración sobre esa compra.