Facturas de compra

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Para qué sirve

Hay proveedores que no pueden emitirle factura electrónica: un agricultor, un pequeño taller, alguien no inscrito. Para poder respaldar esa compra, el negocio emite el comprobante en nombre de ellos. Eso es una factura de compra.

No es lo mismo que una compra. La compra mueve inventario; la factura de compra es el papeleo fiscal. Son pantallas distintas y se usan en momentos distintos.

Las tres pestañas

Facturas — las que ya emitió, con su estado ante Hacienda.

Emisores — los proveedores a nombre de quienes emite. Se registran acá con su identificación, y se pueden desactivar sin perder el historial.

Productos — el catálogo propio de esta pantalla. Son productos con su código fiscal, separados del inventario que usted vende.

Acciones sobre una factura emitida

Ver abre el comprobante. Ver líneas muestra el detalle.

Anular deshace la factura y no se puede revertir; el sistema se lo advierte.

Reenviar no reintenta la misma: crea una factura nueva con los mismos datos y un consecutivo nuevo, y esa es la que se manda. Conviene tenerlo claro antes de pulsarlo, porque quedan dos documentos.

Cosas que conviene saber

Estas facturas van con impuesto en cero. Es la naturaleza del documento: usted está respaldando una compra a alguien que no cobra impuesto. El desglose aparece igual, en cero, para mantener la forma del comprobante.

El emisor no es su proveedor del módulo de Compras. Son catálogos separados: acá se registra a quien le vendió, aunque no esté en su lista de proveedores.