Cuentas por pagar
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Para qué sirve
Es el espejo de Créditos, pero del otro lado del mostrador: lo que usted le debe a sus proveedores. Los documentos pendientes son compras que recibió y todavía no pagó.
Registrar un abono
Busque el proveedor
Aparecen sus compras pendientes y su saldo total. Si el proveedor tiene un saldo a favor —el excedente de un pago anterior— se muestra arriba en verde y se descuenta solo del próximo abono.
Marque las compras que va a pagar
Si elige el concepto de abono a las compras seleccionadas, el monto se calcula solo y queda bloqueado.
Pulse Abono a cuenta
Elija el medio de pago, el monto y un comentario si hace falta. Si paga en efectivo, el sistema calcula el vuelto. Si además el punto de venta exige arqueo, elija de cuál caja sale el dinero.
Procese
Se abre el recibo de pago para imprimir o guardar.
Antigüedad de saldos
La tabla reparte lo que debe por rangos: sin vencer, 1 a 30 días, 31 a 60, 61 a 89 y más de 90. Sirve para saber a quién pagarle primero.
Estado de cuenta
El botón genera el estado de cuenta del proveedor y lo puede enviar a su correo. Es lo que se manda cuando el proveedor reclama y hay que ponerse de acuerdo en los números.
Cosas que conviene saber
No hay límite de crédito para proveedores. A diferencia de sus clientes, acá no hay tope que dispare aprobaciones: lo que se pacta es el plazo, en cada compra.
Reversar un pago no lo borra. Queda en el historial marcado como anulado, que es lo correcto para poder rastrear qué pasó.
Abonar y reversar dependen de un permiso. Si ve los botones apagados, su rol no lo tiene habilitado.