Conteo cíclico
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Para qué sirve
Es una forma distinta de decidir qué contar: en vez de parar la operación un día al año para contar todo el catálogo de una sola vez, se cuenta un poco todos los días, y el propio sistema dice qué le toca contar primero.
Cómo se decide qué contar primero
Cada producto se clasifica en A, B o C según su rotación valorada — cuánto vendió multiplicado por lo que cuesta, no solo cuántas unidades—, y esa clase define cada cuánto le toca:
| Clase | Qué agrupa | Se cuenta |
|---|---|---|
| A | El 80% del valor que se vende | Cada mes |
| B | Del 80% al 95% del valor que se vende | Cada trimestre |
| C | El 5% restante | Una vez al año |
Un producto que no ha tenido ventas cae en la clase C: no hay rotación que valorar, así que no merece la misma frecuencia que lo que sí se mueve.
Se ordena por valor y no por unidades a propósito: mil unidades de un producto barato pueden mover menos dinero que diez de uno caro, y perder ese producto caro duele mucho más que perder unidades del barato.
Usar el conteo cíclico
Revise la cobertura por clase
Cada tarjeta muestra qué porcentaje de esa clase está al día y cuánto está pendiente, entre vencido y nunca contado.
Recalcule la clasificación si hace falta
Con el botón Recalcular clasificación. Vuelve a mirar la rotación de los últimos meses y reacomoda cada producto en su clase. No toca el inventario ni ningún conteo que esté abierto.
Elija dónde va a contar
Un punto de venta o una bodega.
Decida cuántos productos contar
El máximo de productos que va a incluir el conteo que se va a abrir.
Presione Contar los más atrasados
Abre un conteo con los productos más vencidos de esa ubicación, hasta el máximo que definió, y lo manda directo a la hoja de conteo.
La tabla de pendientes lista, producto por producto, su clase, cuándo se contó por última vez y cuánto atraso lleva — con los más atrasados primero.
Cosas que conviene saber
Un conteo abierto desde acá se comporta como cualquier otro. Tiene su propia hoja de conteo, sus diferencias, su cierre y su acta — lo único distinto es cómo se armó su alcance.
Siempre es ciego. No hay opción de apagarlo en este flujo.
“Nunca contado” y “vencido” son cosas distintas, aunque las dos cuentan como pendientes: un producto vencido ya se contó alguna vez y le tocó de nuevo; uno nunca contado no tiene ninguna referencia todavía.
Si no hay productos pendientes, el ciclo está al día y el botón de contar los más atrasados queda deshabilitado — no es un error, es que no hace falta contar nada todavía.