Hoja de conteo
Menú › Toma Física › Continuar el conteo
Para qué sirve
Es la pantalla donde se cuenta de verdad, producto por producto, ya sea escaneando el código o buscándolo y escribiendo la cantidad a mano.
Contar
Use el campo Escanear o digitar código
El foco queda ahí siempre y vuelve solo después de cada lectura, así que se puede recorrer toda una bodega con el lector sin tocar la pantalla en ningún momento.
Ajuste Suma si hace falta
Es cuánto se le suma al total cada vez que se lee un código. Por defecto es
- Si una caja trae, por ejemplo, 12 unidades y se va a escanear la caja entera de una vez, cambie Suma a 12 antes de leerla.
Revise Última lectura
Después de cada código leído, muestra qué producto sumó y en cuánto quedó su cantidad contada hasta ese momento.
Corrija a mano si hace falta
En la columna Cant. Contada de la tabla, para cualquier producto, sin necesidad de volver a escanear.
Guarde el avance
Con el botón Guardar avance. El conteo también se guarda solo cada 30 segundos mientras trabaja.
Termine con Ver diferencias
Cuando ya contó todo lo que iba a contar, pasa a la revisión de diferencias.
Escanear suma, no reemplaza
Cada lectura de un mismo código se suma a lo que ya llevaba contado ese producto, no lo reemplaza. Escanear la misma caja tres veces son tres unidades más, que es justamente como se cuenta en la vida real: uno pasa el lector por cada bulto que tiene enfrente. Si se necesita corregir un número, se edita la celda de esa línea directamente en la tabla.
Varias personas contando la misma hoja
Más de una persona puede trabajar el mismo conteo a la vez, cada una desde su propio equipo. La columna Contó muestra quién capturó cada línea, así que si dos personas están contando ubicaciones distintas del mismo local, es fácil ver quién llevó cuál producto y evitar contarlo dos veces.
Un producto lo cuenta una sola hoja
Esto es distinto a que varias personas trabajen la misma hoja. Cuando hay varios conteos abiertos a la vez sobre la misma ubicación, puede que un mismo producto esté dentro del alcance de más de uno. Estar en el alcance no reserva nada: lo que decide es quién lo cuenta primero.
La primera hoja que captura una cantidad para ese producto se lo queda. En las demás hojas la línea pasa a ser de solo lectura, con una píldora con candado que indica de qué conteo es y quién lo contó, para saber a quién preguntarle si hace falta.
Si intenta escanear un código que ya está bloqueado por otro conteo, el sistema avisa en el momento — no hace falta llegar hasta el final de la hoja para descubrirlo.
Guardar una tanda con líneas bloqueadas no pierde el resto. Si al guardar el avance alguna línea ya fue tomada por otra hoja mientras tanto, esa línea no entra, pero el resto de la tanda sí se guarda, y el aviso dice cuántas líneas quedaron afuera.
El bloqueo se suelta cuando ese otro conteo cierra (ya aplicó su ajuste) o se anula (lo capturado ahí se conserva para auditoría, pero el producto queda libre otra vez). Mientras el conteo que lo tiene siga abierto, la línea sigue de solo lectura.
Cosas que conviene saber
Una línea bloqueada por otro conteo no es un error de captura. Es simplemente que otra hoja se adelantó — no hace falta reportarlo ni corregir nada ahí; cuando ese conteo cierre o se anule, la línea vuelve a estar disponible.
Los productos en negativo salen de primeros, y el resto de la hoja sigue en orden alfabético. Un stock negativo es un error que ya ocurrió, y esta es la oportunidad de corregirlo. En un conteo ciego el orden es solo alfabético: poner los negativos arriba delataría la cantidad de sistema que ese conteo oculta a propósito.
Si el conteo es ciego, la tabla no muestra la columna Cant. Sistema ni la de Diferencia mientras se está contando: ese dato no está disponible a propósito, para que nadie cuente hacia el número que “debería” salir.
Contar cero es un dato, no un vacío. Si un producto no aparece en la bodega, cuéntelo en cero — así queda registrado que se buscó y no se encontró. Una línea que nadie tocó, en cambio, no se ajusta al cerrar.
Un código que no aparece en la tabla no pertenece al alcance de este conteo. El sistema avisa y no lo agrega — revise si el producto tiene la categoría o la marca que se filtró al abrir el conteo.
El conteo se guarda solo, cada 30 segundos, mientras trabaja, y también si cambia de pantalla o de aplicación sin haber guardado a mano. Aun así, conviene usar Guardar avance antes de alejarse de la hoja por un buen rato.
Un conteo ya cerrado o anulado se ve, pero no se edita. El campo de escaneo y los botones de guardar no aparecen.