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Para qué sirve

Da de alta lo que vende. Es la ficha de la que salen el precio, el impuesto y el código fiscal que va en cada factura.

Los datos que importan

Nombre y código. El código es lo que lee el escáner; si no usa lector, puede dejarlo automático.

Marca, proveedor, unidad de medida y tipo de código. Son obligatorios aunque no se noten tanto como el precio: el sistema no deja guardar el producto sin ellos.

Categoría. Además de ordenar, decide si el producto se manda a preparar y a cuál estación.

Precio de venta y precio de costo. El costo es lo que permite calcular la ganancia en todos los reportes. Los dos son obligatorios, y 0 es un precio válido — para agua del grifo, cortesías o artículos de regalo. Lo único que no se acepta es un precio negativo.

Impuesto. Determina cuánto se cobra de más sobre el precio base. Debe elegir al menos uno, salvo que su negocio esté en régimen simplificado: ahí el impuesto queda opcional, aunque si igual marca uno debe traer su valor completo.

Cantidad inicial. Con cuánto arranca el producto. Solo se pide al crearlo; luego esa cantidad se vuelve un dato calculado y ya no se edita desde este formulario. Con tallas (ver abajo), la cantidad inicial se pone talla por talla, no acá.

Código fiscal. Es obligatorio para facturar. Si no lo sabe, use Clasificar productos, que lo sugiere. En régimen simplificado puede dejarlo vacío; si escribe algo, igual debe completar los 13 dígitos.

Producto compuesto (lleva insumos). Actívelo para un producto que se vende como uno solo pero se prepara con varios insumos —un plato de cocina, por ejemplo—: la lista de insumos es informativa, para que la comanda diga qué lleva, y no descuenta cada insumo del inventario por separado. No es lo mismo que un paquete: el paquete sí descuenta la existencia de cada componente.

Tallas. Al crear el producto, escriba las tallas que maneja (por ejemplo “S, M, L”) y la cantidad de cada una. En vez de un solo producto, el sistema crea un modelo con una talla por fila, todas compartiendo el mismo nombre, precio e impuesto de la plantilla de arriba. Ya guardado, edite las tallas de un modelo desde su ficha.

Cosas que conviene saber

Asigne el producto a una bodega o punto de venta, o no va a aparecer en las listas cuando haya una bodega seleccionada.

El costo se actualiza solo al registrar compras, si usted lo autoriza en ese momento. No hace falta mantenerlo a mano. Cuando el costo sube, el sistema mueve el precio de venta para conservar el margen del producto — vea Nueva compra para el detalle y el aviso si algún precio quedaría en pérdida.

Un producto sin código fiscal no se puede facturar, y el sistema tampoco lo deja guardar — salvo que su negocio esté en régimen simplificado, donde el código fiscal queda opcional. El código fiscal se pide desde el momento en que registra el producto, no solo al emitir el comprobante.