Proveedores y compras
Este módulo lleva el control de a quién le compra el negocio. Un proveedor se registra una sola vez; a partir de ahí, cada compra pasa por dos cosas distintas: la mercadería que entra físicamente al inventario, y el documento fiscal que respalda esa compra ante Hacienda.
Las pantallas de proveedores y compras
| Pantalla | Para qué |
|---|---|
| Proveedores | Registrar y editar a quién le compra el negocio |
| Compras | Recibir la mercadería que llega y sumarla al inventario |
| Facturas de compra | El comprobante fiscal que respalda la compra ante Hacienda |
Lo que conviene tener claro
- Compras y Facturas de compra son cosas distintas. Compras es lo que mueve el inventario: ahí se registra qué entró, en qué cantidad y a cuál bodega o punto de venta. Facturas de compra es el papeleo fiscal — no toca las existencias.
- Al registrar una compra hay que elegir a dónde va la mercadería (bodega o punto de venta). Si no se elige un destino, la mercadería no queda reflejada en ningún inventario.
- Si el precio que digita no coincide con el costo que el producto tiene registrado, el sistema se lo advierte antes de guardar y le pregunta a cuáles productos sí les quiere actualizar el costo. Es a propósito: para que un precio mal digitado no le cambie el margen de todo el catálogo.
- Puede importar el comprobante electrónico que le mandó el proveedor en vez de digitar cada línea a mano; el sistema intenta emparejar cada producto con los del inventario y le avisa cuáles no logró identificar.
- Al registrar un proveedor nuevo, escriba primero la identificación: el sistema completa el nombre automáticamente con los datos que tiene Hacienda. Si la identificación ya existe, no lo deja duplicar.