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NovedadesAlertas del negocio y otras mejoras

Alertas del negocio y otras mejoras

Versión del sábado 22 de agosto de 2026

Lo más grande de esta tanda es un complemento nuevo que revisa el negocio solo, todas las mañanas. Después de eso viene una lista larga de mejoras puntuales, del restaurante a las impresoras.

La bandeja donde aparece lo que la revisión diaria encontró.
La bandeja donde aparece lo que la revisión diaria encontró.

Alertas del negocio

Todos los días, a las seis de la mañana, el sistema revisa la operación y deja en una bandeja lo que encontró y todavía nadie atendió. Son seis revisiones: comprobantes rechazados por Hacienda, clientes con facturas de crédito vencidas, productos sin existencias, cierres de caja descuadrados, movimientos de inventario fuera de lo normal, y el certificado digital por vencer.

Cada aviso explica en una frase qué pasa, con una gravedad —crítica, alta o media— para saber por dónde empezar. Se puede marcar como resuelto o descartar, y al descartarlo queda callado por unos días en vez de seguir apareciendo cada mañana. Hay una pantalla de configuración donde usted decide cuáles de las seis revisiones quiere activas y desde qué umbral le avisan — por ejemplo, a partir de cuántos días de atraso, o desde qué monto.

Es un complemento que se contrata aparte del sistema.

Cómo configurar las alertas →

Dos alertas que ya traen el botón que resuelve

De las seis revisiones, dos no se quedan solo en avisar.

Alertas del negocioDemostración
CríticaComercial El Progreso debe ₡245 300 en 3 facturas vencidas
Enviarle el estado de cuentaIr a revisarloYa lo resolví
Alta12 productos están en cero y se siguen vendiendo
Armar la compraIr a revisarloYa lo resolví
La revisión diaria no solo avisa: en un cliente moroso, el mismo aviso trae el botón que le manda el estado de cuenta por correo.

Cliente con crédito vencido → “Enviarle el estado de cuenta”. Un toque y se le manda por correo electrónico. Si el cliente no tiene un correo registrado, el sistema se lo dice ahí mismo, en vez de fallar en silencio.

Productos sin existencias → “Armar la compra”. Muestra la propuesta agrupada por proveedor, y al elegir uno deja armado un borrador que se abre en Compras para revisarlo y confirmarlo — nada se compra solo. La cantidad que sugiere es lo que se vendió en los últimos 60 días, solo de los productos que hoy están en cero; lo que no se ha vendido no se propone.

El asistente ya hace dos cosas más

Además de contestar preguntas, el asistente de datos ahora puede ajustar existencias y registrar un abono a un crédito. No lo hace solo: le deja listo el formulario con los datos, y es una persona la que confirma. Nunca queda nada escrito sin ese paso.

Cómo funciona el asistente →

Restaurante y comandas

  • Cada mesa ya registra cuántas personas se sentaron, y el salón muestra cuántas hay en total en el local.
  • Las comandas se imprimen solas en la estación que corresponde, con el número de mesa o de orden en letra más grande y más fácil de leer de un vistazo.
  • Se corrigió que el cargo de servicio se caía del total de la mesa al cobrarla, dejando la cuenta cobrada de menos.
  • Se corrigió que cobrar una cuenta en efectivo se rechazaba siempre.

Cómo funciona el salón de mesas →

Impresoras

Ya se puede volver a buscar impresoras en la red sin esperar a que termine la búsqueda anterior, y ahora se puede escribir la dirección de la impresora a mano — antes se rechazaba aunque la impresora funcionara bien. En iPad, el selector de impresoras ya no se abre escondido detrás de la ventana.

Gasto de caja con proveedor

Un gasto de la gaveta ya puede apuntar a un proveedor registrado, para saber a quién se le pagó. Es solo una referencia: no toca las cuentas por pagar del negocio.

Cómo funciona la caja →

Ingresar con PIN desde el celular

En el celular, cada empleado ya puede entrar tecleando un PIN de cinco caracteres, en vez de usuario y contraseña. Está pensado para el iPad de mostrador que se turnan varios cajeros: cada quien entra como sí mismo, sin tener que escribir su contraseña completa cada vez. El PIN se genera por empleado desde Usuarios, en la computadora. En la versión web no cambia nada: ahí se sigue entrando con usuario y contraseña.


¿No le aparecen las alertas del negocio? Es un complemento que se contrata aparte. Escríbanos y lo activamos.